FUNKTIONSBESKRIVELSE Senest opdateret 20.03.2019
(Forkort.: DR=distriktsrådet DB=distriktsbestyrelse FG=Formandsgruppen)
| SEKERTÆR | Sekretær for distriktet
|
| Hovedansvar
|
Referater v. møder – udsendelse heraf
Indkaldelser til møder Møde-status ved DR møder
|
| Underpunkter
|
Ajourføre postliste i samarbejde med webmaster
Hjælpe formand ved extra udsendelser
|
| Pligter | Sende til webmaster
|
| Deadlines | Mødeindkaldelse til DB møder ca. 14 dage dage før ang. punkter til dagsorden.
Referat til DB møder senest 7 dage efter mødet til bestyrelse og dropbox. Mødeindkaldelse til DR møder ca. 14 dage før til webmaster Referat til DR møder senest 14 dage efter mødet til bestyrelse og webmaster efter godkendelse. |
| Møder pr. år
|
4 DB møder
4 DR møder 1 Repræsentantskabsmøde
|
| Budget | Porto, papir, kuverter, blæk
|
| ”Overordnet” – melder tilbage til | Formand/DB
|
| Forventninger / Målsætning (oplevelser & tid) | Gratis relevante kurser, som udvælges af formand/DB
Møder + pr. udsendelse 5-6 timer, samt ca. 2-5 extra udsendelser pr.år
|
| Kvalifikationer | Skal kunne bruge en computer og mailsystem
Generel viden omkring DRF
|