For stævnearrangerende klubber under Distrikt12 er der udover DRF-reglementerne bestemmelser for flg. stævneniveauer:

 Vejledning til staldansvarlig/staldvagt ved opstaldning under stævner findes HER

 

Generelt for alle stævner:

  • For at afholde stævner skal klubben være uden restance til distriktet
  • Alle sæsonens godkendte og fordelte stævne-terminer fra 1.april til 31. marts, skal oprettes på GO, senest en måned efter stævne fordeling endelig plan er udsendt.
  • Propositionerne skal være sendt til godkendelse på GO mindst 31 dage før første stævnedag. 
  • Propositioner kan forventes behandlet senest 10 dage efter de er ansøgt.
  • Ved eventuel aflysning af et stævne, skal distrikt 12 informeres, ved at sende en mail til staevne@distrikt12-drf.dk, HUSK at oplys stævne dato og klub navn i mailen.
  • Der må udelukkende være 14,5 times konkurrence aktivitet pr. stævnedag, som stævnearrangør kan fordele i tidsrummet mellem kl. 07:00-22:00. Dvs. at der maksimalt må gå 14,5 time fra dagens første rytter rider på banen til dagens sidste rytter er færdig.
  • Ved alle D-, C-, og B-stævner/klasser i spring og dressur skal det af sikkerhedsmæssige årsager undgås, at ponyer og heste er på opvarmningsbanen samtidig.
  • Der bør af sikkerhedsmæssige årsager altid være en oversigt med kontaktoplysninger over stævnets officials, dyrlæge, smed mv. tilgængelig i stævnets sekretariat.
  • Ved oprettelsen af D-klasser som Cm-klasse i metode B0 i spring, skal disse oprettes som “Sløjfeklasser metode B0” på GO for at resultatet kommer med over til resultater på GO bagefter. Showklasse-resultater registreres ikke på GO.

 

Ansøgning af stævneterminer:

  • E-stævner: Terminer ansøges på GO og der sendes en mail til: staevne@distrikt12-drf.dk med info.
  • B-stævner: Søges via DRF, ansøgning plejer at være i oktober/november måned.
  • C-stævner: Alle C-stævner ansøges lige efter B-stævner er fordelt, dette plejer at være i starten af december månede,  via et link som D12 ligger på facebook og hjemmesiden. ansøgningsfrist er sidst i december. Fordeling foregår via mail eller evt. under Nytårsmødet i uge 1. Ansøgning af Cm-klasser ved springstævner skal ske samtidig med C-termin ansøgning.
  • D-stævner: Alle D-stævner ansøges i januar, via et link som D12 ligger på facebook og hjemmesiden. ansøgningsfrist er sidst i januar. Fordeling foregår via et online møde først i februar månede. Der er mødepligt til dette online møde, klubber som ikke deltager med en repræsentant får slettet deres terminer. Ved fordelingsmødet vil vi, så vidt muligt, prioritere at der ikke afholdes mere end 2 D-stævner i hver disciplin, hest/pony pr. weekend. De to første terminer man ansøger er altid hovedterminer, disse fordeles først og efterfølgende fordelses de ekstra terminer der er ansøgt. Dette er for at sikre at alle D-arrangør får mindst to gode terminer. 

 

 

Info på equipe:

  • 14 dage før stævnets dato, skal stævnet være uploadet på Equipe med klasser som er oprettet på GO. Vi opfordre til, at man gør det før, da mange får øje på stævnerne der.
  • 4 dage før stævnets dato, skal officials være sat på klasserne eller ligge som en liste/klasse på Equipe med deres post ved dette stævne. Eksempel kan ses HER.
  • Information om kontakt til stævnet sekretariat (før og under afvikling), mail og tlf. nr.
  • Navn og tlf. nr på staldansvarlig, hvis der tilbydes opstaldning under stævnet.
  • Navne på personer i stævne juryen(3-5 personer, alle skal være over 18 år og have kendskab til reglement).
  • Ved C og B stævner skal der være et oversigtskort over stævnepladsen.
  • Planlagte harve-pauser på opvarmningen bør fremgå på equipe. For at give rytterne en mulighed for at planlægge deres opvarmning.
  • Online equipe har ikke ret mange muligheder for tekst, så tjek altid om det kan forstås og indsæt evt. emoji for at adskille afsnit/informationer. Eksempel kan ses HER

 

E-stævner:

  • Der må maksimalt være åben for 6 klubber (værtsklubben + 5 andre klubber)
  • I propositionerne skal fremgå hvilke 5 klubber der er inviteret.
  • Der skal anvendes autoriserede dommere og bane-designere ved alle E-stævner i distriktet, undtagen interne E-stævner.
  • Det er tilladt at afholde E-stævner i samme weekend som D og C-stævne. 
  • Der kan frit udskrives klasser til og med sværhedsgrad 0.

 

D-stævner:

  • Der skal anvendes autoriserede dommere og bane-designere ved alle D-stævner i distriktet.
  • Det er tilladt at afholde D-stævner i samme weekend som C-stævne.
  • D-stævner/klasser må udskrives i sværhedsgrad 0 til 2. Dog sværhedsgrad 0 til 3 i dressur og paradressur.
  • Ved alle D-dressur stævner skal der oprettes en eller to sløjfeklasser, som ryttere der ikke er startberettiget i ordinære klasser, kan starte i. Klasserne er også åbne for ryttere, der er startberettigede i de ordinære klasser ved samme stævne. Sløjfe-klasserne skal dække de samme sværhedsgrader, som udbydes i de ordinære klasser. Sløjfe-klasserne afvikles som procentklasser over max to sværhedsgrader. Stævnearrangøren definerer selv, hvilken procentsats, der skal opnås for at modtage en sløjfe. Der skal oprettes klasser til både ponyer og heste, hvis ordinære klasser er udskrevet til både ponyer og heste. Ved dressurstævner over flere dage, kan stævnearrangøren frit beslutte, om der skal udskrives sløjfeklasser én dag eller alle konkurrencedage. En rytter kan deltage i samme program i en ordinær klasse og en sløjfeklasse ved samme stævne. 
  • Ved D-spring stævner opfordrer vi til at man bruger punkt 63.4.7 Interval Springning til nogle af klasserne.
  • Vi opfordre klubberne til at dele deres cm-klasser op, således at bom på jord til 40 cm afholdes for sig selv, da det ikke er muligt at lave oksere i disse højder. 50 cm til svh. 2 rider for sig selv, hvor der kan bygges oksere i disse højder.
  • Der må frit udskrives E-klasser ved D-stævner. Disse må maksimalt være åben for 6 klubber (værtsklubben + 5 andre klubber)
  • Doteringer ved D-stævner: hvis der gives doteringer ved D-stævner, skal der som minimum gives indskud tilbage.
  • Stævnegebyr på 75,- pr. godkendt stævne indkræves samlet for hele stævnesæsonen, via kontingent til D12. Der sker ingen refusion ved evt. aflyste stævner. Overholdes betalingsfristen ikke, vil de tildelte stævner blive fjernet.

 

 

C-stævner:

  • klasser kan udskrives fra sværhedsgrad 1.
  • Hvis der afholdes B-stævne i D12,  kan der ikke afholdes C-stævner i samme disciplin, hest/pony, i disse dage. 
  • Det er tilladt at medtage 1 D-klasse pr. dag. D-klassen skal afholdes på en dag hvor der også afholdes C-klasser, ellers kræver det en separat D-termin. Klassen kan kun afholdes for enten hest eller pony.
  • Hvis D-klassen i spring laves som en cm-klasse, må denne kun udskrives fra 40 cm til LC for pony og fra 60 cm til LC for hest.
  • Alle C-dressur klasser i sværhedsgrad 1-5 for heste skal anskues som to afdelinger af samme klasse, og der skal derfor i propositionerne oprettes to afdelinger af samme klasse. En afdeling A og en afdeling B, som deltagende ryttere skal melde i. Stævnearrangører kan ikke vælge kun at udskrive kun én afdeling. Reglen om afdelinger kan fraviges ved afvikling af turneringer og cups. Ryttere tilmelder i afdelingerne på baggrund af resultater opnået i kvalifikationsperioden. Da resultaterne udelukkende følger rytteren, og ikke ekvipage, skal der tilmeldes på baggrund af rytterens resultater i kvalifikationsperioden i forhold til den aktuelle klasse/det aktuelle program. De to afdelinger afvikles sammenlagt mht. starttider og startrækkefølge, men der skal efter klassens sidste rytter laves opdeling af rytterne i afdeling A og afdeling B, så der laves to resultatlister (og to præmieoverrækkelser). Indskud i afdeling B kan reduceres med minimum 25 % og afvikles i så fald uden doteringer. Samme rytter må til samme stævne ikke starte i både Afdeling A og B i samme klasse, dvs. at en rytter ikke kan deltage i f.eks. LA3 i Afd. A og LA2 i Afd. B, hvis de to programmer afvikles i én klasse. Er der kun 1 rytter i afd. A eller B, rider denne rytter kun til “gennemridning” (se fællesbestemmelser punkt 80.2, side 40+41).
  • Distriktet kræver et stævnegebyr på 3,- kr. pr. afviklet start fra den stævne arrangerende klub. D-klasser afholdt ved C-stævner skal afregnes som C-starter med 3,- kr. pr. afviklet start.
  • Stævneafregning bliver sendt til den stævnemail som er anført på GO ved det pågældende stævne, senest 5 dag efter stævne slut.
  • Distrikt 12´s TD-gruppe står for fordelingen af TDére ved C-stævner afholdt i D12.  Tildelte TDére kan ses på C-stævne-kalenderen: HER
  • Der skal være en TD tilstede under afvikling af et C-stævne/C-klasser. Klubben vælger ved ansøgning af terminer, om de ønsker TD til evt. D-klasser ved deres C-stævner. 
  • TD virketid er 8 timer pr. 1/1 2026. En stævnedag tæller fra ca. 30 min. før første rytter starter til efter sidste rytter har endt sit ridt. Ved stævner over 7,5 timers ridning, skal der påregnes 2 TDére pr. dag. D12 sørger for tildeling af TD2. Se afregning og priser for TD HER.
  • D12 har altid mulighed for at indkalde ekstra TDere for at dække nogle af områderne eller opgaverne i løbet af dagen, hvis den ansvarlige TD, i sammenråd med arrangør, finder dette nødvendigt. Udgiften for dette bliver påført stævnearrangøren og tilføjet via stævneafregning, som bliver sendt til klubben fra distriktet. 
  • Ved afvikling af banetræning i forbindelse med et C-dressurstævne, skal der ikke være en TD tilstede. Ønsker klubben en TD ved banetræning skal dette aftales med den ansvarlige TD, på stævnet.

 

B-stævner:

  • Ved B-stævner i spring, skal C-klasser oplyses ved stævne ansøgning til DRF. Det er Distrikt 12´s stævne udvalg der skal godkende C-klasser ved et B-stævne. 
  • Distriktet kræver et stævnegebyr på 3,- kr. pr. afviklet start i C-klasser ved B-stævner fra den stævne arrangerende klub.