FUNKTIONSBESKRIVELSE Senest opdateret 20.03.2019
(Forkort.: DR=distriktsrådet DB=distriktsbestyrelse FG=Formandsgruppen)
| Funktion/disciplin | Formand for kursusudvalget
|
| Hovedansvar | Planlægning af kurser og temadage |
| Underpunkter
|
Bestilling og afbestilling af kurser og temadage
Reservering af lokaler Modtage og besvare tilmeldinger Oprette ventelister Besvare spørgsmål om alle officialuddannelser og kurser, ryttermærker og rytterlicens Ajourføre og renskrive deltagerlister DRF Skrive fakturaer Opkræve kursusafgift Aflægge regnskab kasserer Kontakte klubber, når der mangler deltagere Skrive og underskrive kursusbeviser Sørge for forplejning Kontakt til lærerne Delvis deltagelse i undervisningen Kursusleder Kontakte alle klubber ved specielle gratis tilbud til f. eks, undervisere |
| Pligter
|
Sikre at antal kurser passer til behovet
Følge med i kursusudbud og behov for temaaftener Rettidig bestilling og afbestilling af kurser og lokaler Deltage som kursusleder Underrette webmaster om kurser og temadage og evt. afbestillinger |
| Deadlines | Løbende |
| Møder pr. år
|
4 DB møder
4 DR møder Uddannelsesmøder i DRF-regi |
| Budget | Der aflægges regnskab for hvert enkelt kursus til kassereren
Papir, kuverter, porto, patroner, kursusmaterialer Ud fra det overordnede budget – henvendelse til kasseren |
| ”Overordnet” – melder tilbage til | DB |
| Forventninger
/ Målsætning (oplevelser & tid) |
Gratis relevant uddannelse
Opbakning og input fra DB med forslag til aktiviteter Tidsforbrug afhænger af kursusart. Licenskursus f.eks. 10 – 12 timer |
| Kvalifikationer | Skal kunne bruge PC og mailsystem
Generel viden om DRF Skal være up-to-date med DRF’s kursusudbud Skal kunne forestå og arrangere temaaftener Pædagogisk indsigt ønskeligt Skal overholde tidsfrister Vigtige personlige egenskaber: Overblik, ordenssans, produktiv, udadvendt, engagement, gennemslagskraft, åben og imødekommende |
| Øvrige medlemmer | 4 inkl. udvalgsformanden
|